С каждым днем в России потребность небольших предприятий в высококвалифицированных бухгалтерах возрастает. В то же время маленькие организации не могут позволить держать в штате бухгалтера, хотя конечно же нуждаются в ведении бухгалтерского учета.
Прежде всего для открытия организации, оказывающей бухгалтерские услуги, необходимо провести анализ рынка, определиться с ценами на услуги, которые бы имели конкурентоспособность на рынке.
Кому нужны бухгалтерские услуги.
Основным потребителем подобной услуги являются небольшие предприятия с узкой специализацией и небольшим оборотом. Таким предприятиям оказывается не по карману содержание дополнительного сотрудника и обустройство его рабочего места. Поэтому они прибегают к услугам организаций по оказанию бухгалтерских услуг, работа которых оказывается в любом случае дешевле постоянного сотрудника.
Зачастую, в маленьких фирмах роль бухгалтера выполняет директор, однако не всегда такое объединение обязанностей является эффективным. Это обусловлено тем, что должность руководителя отнимает много сил и состоит из немалого количества обязанностей, поэтому на ведение бухгалтерского учета времени практически не остается. Поэтому спустя некоторое время все же прибегают к услугам опытного специалиста, который сможет все усилия направить на ведение учета.
Одним из важных условия является более низкая стоимость услуг внештатного сотрудника по сравнению с постоянным, только в этом случае отказ от штатного сотрудника будет оправдан.
Что необходимо для начала деятельности.
Открытие бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг,потребует от предпринимателя некоторых знаний и умений. Идеально, хотя и не обязательно, будет наличие экономического или финансового образования. А вот без способностей к коммерции и бизнесу, а также умению грамотно выбрать персонал, будет гораздо сложнее.
В любом случае, чтобы начать бизнес на основе бухгалтерских услуг, понадобится юридическое оформление документов, первоначальный капитал, помещения для офиса, мебель и оргтехника, а также сотрудники.
Прежде чем оформлять документы необходимо будет определиться с видом предоставляемых в будущем услуг. Для начала, лучше не брать большие объемы работы. Подавляющее большинство клиентов будут юридическими лицами, однако могут быть и другие субъекты.Это может быть разработка финансовой политики предприятий, обработка первичной документации, регистрация новых организаций, ведение полного бухучета, а также отдельных его составляющих (учет персонала, продаж и прочее), сдача отчетов и ведение нулевой отчетности и так далее.
При выборе специализации в этом бизнесе необходимо опираться на ситуацию на рынке в данном регионе и количество доступного к найму персонала высокой квалификации.
Разработка бизнес плана на бухгалтерские услуги.
В основе бизнес-плана должен лежать расчет необходимых капиталовложений в бизнес, предполагаемые расходы на производство, а также вероятную прибыль. От точности данных расходов будет зависеть насколько эффективной будет работа предприятия.
Чтобы определить сумму начальных вложений потребуется определить стоимость юридического оформления, съема помещения, мебели, техники, ПО и даже расходы на канцтовары. Расходы на производство формируются из учета стоимости рекламы, расходов на коммунальные платежи, зарплату сотрудникам, обслуживание кассовых аппаратов, счетов и оргтехники. Кроме того, необходимо определить стоимость услуг юриста, курьера и системного администратора.
Как только появится точная смета расходов, моно начинать формировать цену на оказываемые услуги, не забывая, что она должна быть ниже содержания бухгалтера в штате компании.
Возможно, для организации бизнеса бухгалтерских услуг, вам потребуется взять кредит в банке, для этого вам будет необходимо предъявить банку полный расчет ожидаемого дохода и рабочий бизнес-план. Также эти данные потребуются в том случае, если вы захотите привлечь в бизнес инвесторов для получения первоначальных капиталовложений.
В бизнес-план на бухгалтерские услуги необходимо включить форму договора с потенциальными клиентами, для этого возможно понадобятся услуги юристов, чтобы не допустить юридических ошибок.
Выбор места и специалистов.
В начале развития бизнеса вам понадобится небольшое помещение не более 50 кв.м., в котором свободно можно разместить пять-шесть рабочих мест. Месторасположение арендованного помещения не должно быть удаленным от возможных клиентов.
Бухгалтерские услуги для малого бизнеса должны быть основаны на работе специалистов высокой квалификации с достойным образованием и большим опытом работы, а также использовании лицензионного ПО. Если у вас есть хоть небольшие сомнения в том, что вы сможете озаботиться данными аспектами еще до начала регистрации, то стоит задуматься стоит ли вам начинать работу именно в этой сфере предпринимательской деятельности.
Кроме того, всегда в качестве клиентов могут быль бизнесмены, недобросовестно относящиеся к ведению бухгалтерского отчета и своевременной сдаче отчетов, поэтому, в связи с увеличивающемся в разы объеме работ, вам придется прибегать к помощи временных специалистов. Поэтому, на такой случай стоит заранее озаботиться поиском таких сотрудников.
Регистрация.
Прежде чем проходить регистрацию такого предприятия вам будет необходимо определиться со следующими моментами:
- Тип собственности предприятия (лучше, если это будет общество с ограниченной ответственностью).
- Название. Можно выбрать любое, но желательно не использовать такие слова как «российский» либо «московский». В налоговой потребуют полное и сокращенное название.
- Код вида предпринимательской деятельности. Лучше, если он будет состоять из 3-х или 4-х цифр и вмещать в себя несколько видов деятельности. Наиболее оптимальным для ведения такого бизнеса будет код 74.1 (деятельность в области права, бухгалтерского учета).
- Юридический адрес.
- Режим налогообложения.Для бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг наиболее приемлемым будет налогообложение на общих основаниях.
- Размеры уставного капитала.При регистрации общества с ограниченной ответственностью, при условии более одного учредителя, необходимо разделить уставной капитал (который не может быть менее дести тысяч рублей) на паи и сформировать устав. Уставной капитал может состоять не только из денежных вложений, но и из ценных бумаг и даже вещей.
Прежде чем проходить регистрацию от вас потребуется оплата госпошлины в размере четыре тысячи рублей. В налоговую инспекцию сдаются все, заранее приготовленные, документы и заявление (предварительно заверенное у нотариуса), после чего регистрация будет завершена по истечении 5 рабочих дней. Затем необходимо будет отдать заказ на печать и открыть юридический счет в банке.
Общая длительность оформления регистрации займет от десяти до тридцати дней и выйдет примерно в пять-тридцать пять тысяч рублей.
Если вам не хватает средств на первоначальный капитал и нет желающих инвесторов, то вместо общества с ограниченной ответственностью можно открыть ИП (индивидуальный предприниматель). В этом случае вам потребуются меньшие затраты на регистрацию, госпошлину и отпадет необходимость в некоторой части уставного капитала. Для этого потребуется в налоговую инспекцию предъявить копию паспорта, ИНН, заявление о переходе на УНН, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление.
Еще одним плюсом в создании ИП это экономия на аренде помещения, по крайней мере на начальном этапе раскрутки. Вы сможете работать в любом помещении, в котором есть ПК с доступом в интернет. Впоследствии, с расширением деятельности, можно будет подумать об аренде помещения и найме работников.
Рекламные мероприятия.
Вне зависимости от того какую форму собственности вы выберете, вам в любом случае понадобится реклама вашего предприятия для привлечения клиентов. Для эффективности данного мероприятия можно обратиться к специалистам по рекламе.
Впрочем, можно провести рекламную кампанию и самостоятельно, если по каким-либо причинам нет возможности обратиться к специалистам. Для этого необходимо выполнить следующие мероприятия:
1. Размещение рекламы на билбордах города;
2. Распространение листовок в людных местах;
3. Заказать создание интернет – сайта фирмы, на котором необходимо расположить как можно больше информации о компании и контакты для связи;
4. Подать объявления в соответствующие печатные издания;
5. Размещать рекламу посредством местных СМИ.
Однако всегда помните о том, что лучшей рекламой для вас будет качественно оказываемые услуги.
Опытные специалисты настаивают на том, что окупаемость первоначальных вложений наступит примерно через один год, а рентабельность достигнет тридцати процентов. Объем прибылинемало зависит от платежеспособности клиентов, а также от их количества, поэтому не всегда соответствует рассчитанному в бизнес плане на бухгалтерские услуги.
В целом, за несколько лет можно пробовать расширять бизнес и ассортимент предоставляемых услуг, и как следствие, получить дополнительные средства на аренду помещения и найм сотрудников.