Нужно ли арендовать офис для своего бизнеса?

nuzhno-li-arendovat-ofis-dlya-svoego-biznesaПеред частными фирмами и индивидуальными предпринимателя встает вопрос о необходимости аренды офиса. Такое бывает в случае расширения бизнеса, законодательного требования, потребность в экономии посредством аренды помещения дешевле. Аренда офиса составляет немалую часть расходов компании.

Как определить, нужно ли вам вообще арендовать офис для своего бизнеса? Некоторые просто равняются на своих конкурентов, однако каждый отдельно взятый вид деятельности подразумевает свои обстоятельства, которые нужно учитывать, подходя к этому вопросу.

Аренда офисного помещения может обернуться большой потерей времени ваших сотрудников и вашего собственного. Офис обычно ассоциируется с однообразием, рутиной, что несколько ударяет по мотивации работников. В результате научно-технической революции, большее число компаний переходит к политике удаленной работы. Как понять подходит ли вам такое ведение дел?

Задайте себе вопрос: «Смогу ли я обойтись без аренды?». Иногда ответ оказывается твердо положительным. Хотя, конечно, вариант покупка помещения в рассрочку, является предпочтительным. Когда вы окончательно расплатитесь, то, будучи уже владельцем помещения, можете его продать или сдать в аренду.

Если вы решили арендовать офис, то дайте бухгалтеру задание рассчитать изменения в балансе вашей организации. Если у вас возникают проблемы с содержанием склада, когда все процессы бизнеса перенесены на бумагу, решить проблемы гораздо быстрее и проще.

Кроме материальных изменений, следует учитывать изменения нематериального характера, к которым может привести аренда. К примеру, аренда помещения в элитном бизнес центре явно поднимает статус предприятия. Но фирме, не являющейся представительницей престижа, это просто не нужно.

Следующий вопрос: «Какова должна быть площадь арендуемого помещения?». Подумайте о соотношении квадратных метров и необходимом количестве сотрудников. Ваша деятельность должна приносить доход, и благодаря произведению технического подсчета, вы можете сократить значительно количество расходов.

В какой части города выбирать офис? Если ваше предприятие характеризуется как престижное, здесь, безусловно, нужно арендовать помещение в элитном, и желательно, новом бизнес-центре. Если аура престижа вас не волнует, то можете лишний раз не тратиться и арендовать помещения на окраине.

Как найти выгодные предложения об аренде? Здесь нужно подходить с точки зрения экономии. Отсутствие необходимости в сокращении средств на помещение облегчает процесс: вы можете обратиться к риэлтору, который найдет подходящее место. Но для того чтобы результат был идеальным, обговорите с ним четкие критерии вашего идеального офиса, нередко об этих пунктах приходится настоятельно напоминать.

Когда вы занялись вопросом об аренде помещения, просмотрите самые новые предложения по недвижимости вашего города. Так вы можете наткнуться на горячие предложения. Загляните также в газеты, еще нередко интересные предложения встречаются в телевизионных программах и в рекламе на радиостанциях.

Когда вы нашли хорошее предложение, напрямую созвонитесь с арендодателем. Количество телефонных номеров интересующих вас бизнес-центров лучше максимально сократить и округлить (10, 20, 40). Постоянные звонки рассредоточат ваших сотрудников и понизят их трудоспособность.

Если вы окончательно определились с местом, которое хотите арендовать, то переходите непосредственно к заключению договора. Договор аренды заключается только в письменном виде, никакие устные соглашения во избежание недоразумений не допускаются.

Помните: право сдать в аренду помещение принадлежит только собственнику данного помещения. Проверьте правоспособность другой стороны заключать данный договор, если вы имеете дело с представителем, убедитесь, что при себе у него имеется соответствующая доверенность о праве заключать договоры от имени компании, в которой он работает.

Во время переговоров о заключении договора аренды подумайте, как собираетесь обустроить будущий офис. Требует ли офис ремонта, где будут стоять столы и компьютеры, решения этих немало важных вопросов создают рабочую обстановку и атмосферу в вашей организации.

В случае отсутствия времени, поручите эти задачи специализированной фирме. Там работают опытные люди, которые занимаются планированием бизнес- мест и размещением сотрудников на их рабочем месте. Хотя результат не будет достигнут без вашего участия, ведь только руководитель и его подчиненные знаете о деталях функционирования предприятия.

Когда вы прошли все ступени и все вышеупомянутые вопросы остались позади, смело въезжайте со своими работниками в новый офис. Мы желаем вам удачи!