Современная контрольно-кассовая машина очень сложное и многофункциональное электронное изделие, которым оснащены многочисленные организации. Бизнес, который регулярно приносит вам прибыль, напрямую зависит от того, насколько правильна ваша финансовая документация и хватит ли простого предоставления чеков, либо понадобится контрольно-кассовый аппарат. Стоит быть готовым к тому, что просто приобрести сканер штрих- кодов и контрольно- кассовый аппарат может оказаться недостаточным для успешной работы.
Кассовых аппаратов сейчас огромное множество, каждый производитель старается удивить потребителя очередной «фишкой» или усовершенствованной разработкой, которая сможет улучшить рабочий процесс по их эксплуатации.
В соответствии с законом №54 ф3 все организации и индивидуальные предприниматели должны применять контрольно- кассовую технику при осуществлении денежных расчетов в наличной форме и (или) проведения таких расчетов с использованием банковских карт. То есть, если с Вами или вашей организацией расплатились наличными, то прием денег осуществляетсяпо приходным кассовым ордерам. Контрольно- кассовую технику законодательство требует использовать не только оформлении услуг или продаже товаров, а также для верного оформления документов.
В том случае если вы уже решили, что вам необходимо приобретение контрольно- кассового аппарата, то вам предстоит зарегистрировать его в налоговой инспекции. Некоторые специализированные центры по продаже кассовых аппаратов, а по совместительству обслуживанию их, могут сэкономить ваше время если изначально обратиться к ним.
Действующий закон предполагает, что каждая фирма, деятельность которой связан с продажей товара, обязана приобрести кассовый аппарат, который будет фиксировать все покупки, а также печатать чеки.
Напомню, что для некоторых видов деятельности, а именно для гостиничного бизнеса или нефтяного применяются особенные кассовые аппараты, поэтому определиться с направлением будущего предприятия нужно до приобретения аппарата.
Налоговые контроллеры очень щепетильно отслеживают качества, наличие и технологии использования контрольно- кассового аппарата, а также не оставят без внимания и учет выручки и документальное оформление работы с кассовым аппаратом.
И так все же какую технику предпочтительнее приобрести для кассового обслуживания? В российский реестр входит перечень моделей контрольно- кассовыхаппаратов, которые распределились на четыре группы: автономные кассовые машины, активные системные аппараты, пассивные контрольно- кассовые машины и фискальные регистраторы. Также аппарат должен подходить для вашего рода деятельности, предпочтительнее сразу обратиться к специалисту.
Верный выбор техники, к примеру, фискального регистратора- нелегкая задача. При продаже данной техники ведется запись в государственном реестре, поэтому выбирая продавца, стоит обратить внимание на надежность самого продавца и на цены товара.
Каждый фискальный регистратор обязательно должен быть с принтером соответствующего типа. Так же случаются моменты, когда контрольно- кассовый аппарат нуждается в ремонте, прежде чем отнести аппарат в ремонтную службу, необходимо сныть показания денежных счетчиков, эти показания нужно заносить в акт NКМ-2. Необходимо это делать в связи с тем, что во время ремонта может пройти обнуление счетчиков, что безусловно неблагоприятно отразится на вашей бухгалтерии и налоговой отчетности и следует за собой наложения штрафов.
В случае если вы по каким-либо причинам решили продать свой контрольно- кассовый аппарат, то нужно позаботиться о том, чтобы снять его с учета в налоговой. Для этого необходимо предоставить заявление туда, где этот аппарат ранее был зарегистрирован.
Есть предприятия, которые могут работать без контроль-кассового аппарата, к примеру, продажа лотерейных билетов, журналов и газет, транспортными билетами, продажа безалкогольных на разлив, мороженным, торговля с открытых лотков. Но предварительно рекомендуем проконсультироваться с налоговой инспекцией.
Многих может заинтересовать информация, как можно уменьшить налоги за счет включения в суммы вычета налогообложения средств, выплаченных за контрольно-кассовой техники. Легче это сделать, если этот аппарат используется, лишь в продажах, где есть обложение ндс, в этом случае принимается вся сумма затрат.
Если же ваш аппарат используется и в деятельности не облагаемой ндс, и в облагаемой (если вы занимаетесь оптом и розницей). Тогда входящий ндс необходимо ровно стоимости ваших товаров. К вычету нужно принять ту часть налога, что приходится на товар, которая попадает под обложение ндс.
Также необходимо контролировать подлинность приобретаемых моделей, к сожалению, на рынке появились аппараты подделки, китайского производства.
Поддельные кассовые аппарата, естественно имеют существенные дефекты, не соответствуют законодательству и не надежны в работе. Приобретая данный аппарат будьте предельно внимательны и осторожны, чтобы не купить подделку, которая прибавит вам проблем, таких как, трудности с регистрацией аппарат и обслуживание. Что бы избавить себя от лишних хлопот, за покупкой лучше обратиться в центр обслуживания аппаратов, так вы будите спокойны и уверенны в том, что приобретенный аппарат будет подлинным, а ответственность за технического состояние будет нести сервисный центр.